個人情報の保護に関するガイドラインについて

 



1 目 的
 個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利・利益を保護することを目的とする。  個人情報とは、個人の氏名、住所、生年月日、その他の記述により、特定の個人を識別することができるものをいう。
2 基本方針
 個人情報の安全管理に必要な措置を自ら講じ、その内容を公表するよう努める。
3 情報の管理について
  1. 各種調査物  家庭環境調査票・保健調査票等、個人に関わる重要な情報を含んだ調査物は保管庫等に収納、施錠した状態で保管し、使用するときのみ解錠する。
  2. 児童名簿  教育上、必要に応じて作成された児童に関する名簿は、各教員が管理しその取り扱いに十分配慮する。ただし、学校で保管を必要とするものは保管庫等に収納、施錠した状態で保管し、使用するときのみ解錠する。  また、電話連絡網等、特定の相手に個人情報を提示する場合は、目的以外の活用を避ける旨を明示する。
  3. 写真の管理  集合写真並びに行事・活動記録写真は、施錠可能な保管庫等に収納し、必要に応じて解錠した場合、使用後に施錠する。  なお、学年・学級経営上、校内に掲示する場合はその取り扱いに十分配慮し、必要以上の期間掲示することがないようにする。
  4. 映像の管理  行事並びに研修記録等の映像記録は、施錠可能な保管庫等に収納し、必要に応じて解錠した場合、使用後に施錠する。
  5. その他  上記以外の重要情報については、学校長の判断のもと適切に管理し、個人情報の漏洩防止に努める。  保管庫等の鍵は、教頭が管理・保管する。
4 パソコンにおける個人情報を含むデータの管理について
  1.  成績等の個人情報や調査物等の重要情報を含むデータ(以下「個人情報を含むデータ」)は、外部記憶媒体で一括に管理し、作業上それ以外のパソコンや記憶媒体(USBメモリ、FD、CD、MO等)に保存する場合は、パスワードを設定するなど情報の漏洩防止に努め、必要以上の期間保存しない。画像データも同様に扱う。
  2.  「個人情報を含むデータ」を一括に保存する外部記憶媒体は、通常パソコンから切り離し、必要なとき接続する。なお、「個人情報を含むデータ」を一括管理する外部記憶媒体をパソコンに接続するときは、インターネットの環境下にない状態で作業を行う。
  3.  「個人情報を含むデータ」を一括管理する外部記憶媒体は、通常金庫等に保管する。
  4.  インターネット環境下にあるパソコン(職員室、パソコンルーム、個人用)に、「個人情報を含むデータ」を保存しない。
  5.  インターネット環境下にあるパソコンで、「個人情報を含むデータ」の作業を行わない。インターネットに接続可能なパソコンで作業する場合は、ネットワークを切断して行う。
  6.  「個人情報を含むデータ」を、不必要に校外に持ち出さない。
  7.  上記以外の事項については、学校長の判断のもと「個人情報を含むデータ」を適切に管理し、個人情報の漏洩防止に努める。保管庫等の鍵は、教頭が管理・保管する。
5 発信する個人情報の範囲と保護
  • 発信先が特定される場合 ○ 学級・学年通信、文集等、発信先が特定される場合、児童の氏名、写真を掲載できるものとする。ただし、学校長の判断により必要とされる場合においては、本人並びに保護者の同意の上で発信する。
  • 発信先が不特定の場合 ○ 学校だよりやホームページなど、発信先が不特定の場合、児童の氏名、住所、電話番号、生年月日、趣味・特技、その他個人情報は発信しない。ただし、特技等の個人情報は、本人並びに保護者の同意の上で発信はできるものとする。この場合においても、住所、電話番号、生年月日は発信をしないものとする。 ○ ホームページ上で児童の写真を掲載する場合には、保護者の承諾を得る。また、個人が特定できないように配慮する。

更新日時 : 2018/04/19

2019/08/28

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